三元达的精细化财务预算与管理之路
前言
三元达通讯股份有限公司是一家高度重视财务监管的公司，在引入了全面预算管理机制后，为了提高预算执行效率，选中一家国内知名ERP产商实施预算管理系统，经过半年多的实施后，无法达到预期效果，最终放弃实施。第一次的失败给三元达带来的教训是我们一定要选一套“应我所需，随需而变”的预算管理系统。LiveBOS应用开发人员在了解了三元达预算管理需求后，经过短短的几天的业务建模，就让客户看到了系统雏形，再次沟通、改进、交流、完善，依托LiveBOS的快速业务实现功能，让客户很快就看到了切合自身需求的系统，从怀疑到认可，信心备增。2007年8月经过与其他厂家的竞争，顶点LiveBOS应用系统中标三元达通讯全面预算管理系统。
预算管理是现代企业财务管理的重要组成部分，企业通过对预算的有效控制和信息反馈，达到实现经营方针、完成目标利润、降低成本费用、提高管理水平、增强市场竞争能力的目的，实现资金、人力、信息等资源随经营业务需要的优化组合、合理流动。
三元达通讯股份有限公司也较早引入了全面预算管理机制，但以往传统的手工预算管理在执行上存在诸多不便：
- 预算编制过程不规范，经常主要的预算都由财务部门拟定，而各部门配合不够，使得数据合理性和科学性存在问题；
- 预算的审批流程不规范，预算数据通常没有全部按照规定的流程审批，各层级之间缺乏有效的沟通，表单上交不够即时，使得数据时效性和准确性大打折扣；
- 预算执行方面控管不利，对费用发生往往都是事后控制，失去了财务预算的优越性；
- 资金帐户监管困难，出纳只能机械的付款，而无法将款项和预算挂钩，对借款、拨款的控制更手足无措。
- 预算分析报表种类单一，制作过程复杂，花费财务人员大量时间，准确性又不高，也不能深入分析成因。
因此寻找一个能有效解决手工预算弊端的信息化解决方案就成了迫在眉睫之事，但三元达尝试了多家软件企业C/S模式预算系统，多存在着诸多难以磨合和适用性的问题，而此时由LiveBOS业务架构平台支撑的全面预算管理系统给他们送来了及时雨——
LiveBOS平台在三元达全面预算管理应用实现过程中体现了强大的优势：
LiveBos优秀对象建模能力轻松处理多样化的预算编制表单
不同于传统的C/S自定义字段功能，以LiveBOS优秀的对象模型结构为基础设计的自定义预算编制模板，让预算管理多样化的编制表单不再成为客户的难题，只要经过简单培训，客户的预算管理员便可直接在网页界面上设置预算编制表单的格式，科目、核算项目自由添加，纵向横向表单自由选择，真可谓是随心所欲，方便快捷；同时一体化的方法设计、业务逻辑设计，让预算编制中各种公式计算、往年预算比对、预算指标设定等丰富的功能的设计更加简洁直观。
LiveBOS流程扩展玩转多变的预算审批流程
LiveBOS具有完善的工作流系统，而脱身于LiveBOS工作流系统的树形预算审批树更体现LiveBOS流程的强大扩展性和可操作性，它让客户脱开设计器直接在网页上编辑预算编制流程的各个步骤、设定审批人员和编制人员、设置编制权限和数据查看权限，让客户深刻地体验到我的流程我做主的优越感；而基于LiveBOS虚拟对象功能开发的预算数据汇总，更让公司领导在审批预算的过程中整体把握公司预算的编制情况，从宏观上对全公司预算进行调整；同时，细致的对象关联功能和文本标签的应用又让审批人可以方便地查看到明细数据和每条预算数据的详细修改记录，宏观微观两手抓，让预算的编制更加透明化；LiveBOS的消息提醒机制，采用Email/ 短消息 / 桌面消息等不同方式，在预算编制过程中对编制人进行催办提醒或让审批人之间进行意见沟通，更体现了一体化的的协同办公机制；
充分体现LiveBOS工作流优越性的电子报销系统
复杂多变的报销流程同时又要兼顾费用的细微控制，而这些原本让人头痛的问题在LiveBOS强大的工作流系统面前都迎刃而解，以图形化的展现模式，活动、动作、分支、转向、并行、业务处理、子流程、消息提醒、收回、信息反馈、打印系统各个要素有机结合，造就了全面的LiveBOS工作流系统，为预算管理的电子报销系统提供了完美的解决方案，让费用控制自然地切入到流程管理中，为预算的执行控制换上最强劲的心脏；而流程的前台网页配置功能也让流程能够适应企业不断完善的报销审批机制，真正做到心随我动；
LiveBOS数据导入导出系统和丰富接口功能让数据收集更加方便快捷
预算的执行过程，LiveBOS不但提供了强大的电子报销系统和收入录入系统，还提供了更多丰富的数据接口，客户可以直接通过Livebos内置的数据导入导出功能，将ERP收入、合同收入、开票收入或是部分费用通过Excel的形式导入系统，同时还提供了针对不同财务系统的数据接口，可以直接和金蝶K3、用友U8等财务、ERP系统进行数据交换，让数据收集不再成为财务人员的心病。
LiveBOS高效的资金管理为预算管理锦上添花
加强了预算监管，出纳常常会被企业众多银行资金帐户、现金帐户搞得焦头烂额，常常故此失彼，无法将资金同预算并行；而LiveBOS提供的资金管理模块让财务人员能过对企业资金帐户、部门资金帐户、个人借款帐户进行全方位的监管，并与预算系统结合，对企业总部向部门、分支机构拨款以及员工个人借款进行有效地控制，同时与电子报销系统结合，形成详细的资金流水帐；同时结合LiveBOS完备的报表开发能力，提供了方便的数据导出功能和分类汇总功能，让每笔资金流动都有单可查有预算可依。
预算分析尽展LiveBOS数据挖掘能力
在LiveBOS多样化的报表工具的辅助下，预算系统的各类财务报表、图表、数据分析表只要鼠标的几次点击就唾手可得；预算差异分析表、预计利润表、资产负载表等各大财务报表，都可让预算管理员自主微调科目取数规则，适应企业特殊化的需求；而自定义财务报表功能，更可以让预算管理员自主添加报表类型，设计自己的财务报表；
LiveBOS门户解决方案营造最适宜的企业信息门户
LiveBOS提供的门户解决方案将企业的新闻信息、员工的待办任务事宜、各种单据申请的快捷通道、分门别类的分析报表等各种信息集根据员工所属的岗位角色的不同集中在一个可自主调整的主页上展现，营造方便快捷、美观大方的企业信息门户（Portal），权限分配、门户方案管理、个性化调整都可在前台网页由预算系统管理员集中化处理；
LiveBOS“应您所需、随需而变”的设计理念更能快速适应企业不断变化的需求
企业预算系统的全面运行，管理思想自然也就随着执行力度的加强不断完善，新的管理流程，控制方案也会应育而生，这就导致了需求的不断变化——LiveBOS平台“应您所需、随需而变”的设计理念正是切合了这种管理空间逐步提升的要求，可定制的表单、可定制的流程、可定制的报表、可扩展的模块，让提出需求变化到实现需求的时间大大缩短；而预算管理系统和LiveBOS人力资源HR、客户关系管理CRM、项目管理PM、协同办公管理OA等LiveBOS企业管理体系其他模块的强大接口，也为企业进一步信息化管理提供了良好的发展平台。
在项目上线后，LiveBOS全面预算管理系统不但为三元达解决了手工预算的诸多不便，更为规范预算管理体系，优化企业资金管理模式奠定了发展基石，成为企业预算管理的福音。
同时LiveBOS预算管理系统也在台福食品营销企业有了成功的应用，相信它将为更多不同的企业解决全面预算管理的问题，给他们带来福音！
